photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

secrétariat accueil mds briançon H/F - EC20667 Intitulé du poste : Secrétariat-accueil au sein de la Maison des Solidarités de Briançon - Direction des Solidarités en Territoire Missions : Pour l'ensemble des missions exercé en Agence Territoriale Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et d ... dre de l'Accueil Social Inconditionnel de Proximité - Écoute, information, orientation, de 1er niveau ; - Conseil et assistance aux usagers ; - Prise de messages et rendez-vous ; - Gestion du courrier - arrivée et départ - ; - Remplacements ponctuels possibles au sein de l'équipe de secrétariat de la Maison Des Solidarités ou de l'Agence Territoriale ; - En fonction des besoins, aide à la complétude des dossiers administratifs. Secrétariat en Maison Des Solidarités et en Agence Territoriale - Gestion administrative des dossiers papiers et informatisés des usagers ; - Prise de notes, mise en forme des rapports d ... spect de la charte graphique. Gestion administrative d'une ou plusieurs thématiques spécifiques (Enfance, Autonomie, Insertion, vulnérabilité) - Saisir d ... et participer aux évolutions du logiciel métier ; - Participer à l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

assistant de direction H/F - EC20667 Intitulé du poste : Assistant(e) de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance Missions : Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires. Orientation des demandes de la DPPE ; Assurer le secrétariat de la Direction - Courrier, frappe, classement, organisation, appui à l'organisation de la Direction, suivi des notes, des arrêtés, des fiches de décision, conception de diaporamas ; - Appui au Directeur de la DPPE d ... nception de tableaux Excel de suivi ; - Prise de rendez-vous, réservation de salles de réunion, véhicules de service, déplacements- - Lien avec les services de la Direction, le Directeur des Solidarités en Territoire, le Directeur de l'Action Sociale et de la Maison Départementale de l'Autonomie, la DGA du Pôle Cohésion Sociale et Solidarités et la DGS. Correspondant RH de la Direction - Gestion des plannings du DPPE ; - Traitement des dossiers d ... parapheur ; - Correspondant RH de la Direction ; - Saisie CHRONOS ; - Suivi et mise à jour des demandes des agents (absences, formations, changements, déplacements) d ... os pour la Direction et les services. Référent[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le Centre Médical Rhône-Azur à Briançon est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation spécialisé dans la prise en charge en hospitalisation complète et en hôpital de jour des affections de l'appareil locomoteur, du système nerveux et cardio-vasculaire et des affections respiratoires chroniques et post aigües. Il est situé dans le territoire de santé des Hautes-Alpes. Cet établissement appartient à l'UGECAM PACA et Corse. Le CMRA de Briancon recherche un ou une secrétaire médicale pour un CDD à temps-plein (100 %), à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois avec un renouvellement possible. Possibilité de logement. Vous aurez pour mission : - Assurez le traitement des courriers, dossiers et documents médicaux - Effectuez un suivi et une prise des rendez vous médicaux et para médicaux - Produire des documents professionnels courants, saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes et les transmettre aux interlocuteurs concernés - Retranscription de comptes rendus FORMATION / EXPÉRIENCE - Baccalauréat spécialisée en secrétariat médical et médico-social (F8 ou SMS) ou diplôme spécifique exigé - Excellente maîtrise des outils bureautiques - Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

RESPONSABILITÉS : Vous serez en renfort de l'équipe sur les missions suivantes : Ø AIDE AU SUIVI DES PRESTATIONS ET QUALITE o Aide au pôle planning sur le suivi des prises en charges , envoi des plannings, archivage... o Aide à la planification de courte durée et veille o Participation à l'astreinte départementale par roulement Ø AIDE AU SUIVI RH o Appui au suivi des contrats salariés (process et classement) o Gestion administrative des arrêts maladie et accidents de travail o Gestion administrative de la formation o Gestion des congés et absences o Suivi mutuelle o Validation de la télégestion quotidienne, suivi des fiches de présence et relance o Aide aux démarches de recrutement Ø AIDE AU FONCTIONNEMENT GENERAL o Gestion des parkings o Secrétariat divers (courriers, notes diverses, communication...) o Mise à jour des listings internes PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues pour le poste : - Sens de l'accueil, écoute, communication - Sens du contact et du relationnel - Sens de l'organisation du travail: mener une tâche administrative avec rigueur malgré les interruptions liées aux sollicitations et aux impératifs, savoir hiérarchiser [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montebourg, 50, Manche, Normandie

Au sein d'un établissement accueillant des personnes en situation de handicap physique ou sensoriel, vous assisterez la direction dans les activités quotidiennes, ainsi que les usagers. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Réaliser les travaux du secrétariat : traitement du courrier, gestion de la messagerie, classement, archivage... - Suivi administratif du personnel et des travailleurs (dossiers administratifs, visites médicales, DUE, préparation élection des instances...) - Mettre à jour les présences, les différentes bases de données, les différents plannings - Travailler en lien avec la MDA pour les dossiers des usagers - Organ iser les événements ponctuels : gérer les invitations, les - Exécuter des travaux d'assistanat de direction - Assister les instances représentatives des usagers - Exécuter les travaux de secrétariat de l'association : gestion des convocations, compte rendu, préparation de l'AG, demande de subventions, campagne d'adhésions... Votre profil - BAC +2 (un BTS SP3S serait apprécié) - Vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire - Vous êtes organisé, rigoureux, bon relationnel, bienveillance - Capacité rédactionnelle,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'Union départemental Force Ouvrière de Gap recherche un assistant administratif H/F. Missions principales du poste: - Accueil des visiteurs à l'UD (salariés, syndicats.) - Gestion des communications dans l'UD (Mail, Téléphone, courrier) - Transmission des informations vers les militants concernés (droit du travail, conseillers du salarié). - Gestion de l'agenda de l'UD et des RDV du Secrétaire Général de l'UD - Organisation des stages de formation Activités et tâches: - Accueillir les salariés : prendre en note la demande d'aide pour un transfert de la demande aux militants du droit du travail et/ou renvoi vers le numéro de téléphone droit du travail. - Traiter les communications entrantes et sortantes de l'UD (Mail, Téléphone, courrier) : Trier et archiver les courriers reçus. Effectuer la transmission des mails aux militants concernés. - Demandes d'entretiens préalables pour licenciement ou rupture conventionnelle à relayer aux conseillers du salarié FO (date de l'entretien, entreprise, nom du salarié et contact du salarié). Si accompagnement ne peux être effectué, informer le salarié. - Convocations et ordres du jour des conseils et commissions dans les Hautes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'experts-comptables à taille humaine, un Assistant de direction H/F. Le poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur d'Avranches (50). En qualité d'Assistant de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable du cabinet, en assurant un soutien polyvalent et en contribuant activement à l'organisation et à la gestion des opérations quotidiennes. Descriptif du poste : Assurer des tâches de secrétariat, telles que la gestion du courrier, l'accueil téléphonique et l'archivage de documents. Gérer les processus de facturation et assurer le suivi des paiements (relances pour les règlements en attente). Traiter les remises de chèques, les prélèvements et effectuer les déclarations de TVA. Réaliser des rapports administratifs et comptables selon les besoins. Participer à l'organisation administrative quotidienne du cabinet. Temps de travail : 39,5h/semaine du lundi au vendredi 8h30-12h30/13h30-17h30 (9 jours de RTT). Avantages : tickets restaurant, intéressement, prime. Votre profil : Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion administrative/secrétariat et avez de l'expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise familiale spécialisée dans le bâtiment, un Assistant de direction H/F. En tant qu'Assistant de direction H/F, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, ainsi que de diverses tâches administratives et de comptabilité. Descriptif du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et prendre les rendez-vous. Etablir la paie des salariés de l'entreprise. Travailler en relation avec les techniciens. Procéder à la facturation et à la déclaration de TVA dans les délais impartis. Gérer les règlements fournisseurs. Votre profil : Issu(e) d'un Bac +2 ou d'une formation équivalente en gestion administrative/secrétariat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste semblable. Vous maîtrisez les outils bureautiques et appréciez le contact avec la clientèle. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez travailler en autonomie aussi bien qu'en équipe.

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Missions du poste : Rattaché(e) à la direction du SMITOMGA, sous l'autorité du directeur, l'assistant(e) assure le suivi administratif et financier de la structure : Gestion financière : - Saisie des engagements, exécution budgétaire des dépenses et des recettes, participation à la préparation budgétaire, . - Rédiger et transmettre les décisions, notifications, bons de commande et ordres de service, - Réaliser et actualiser les tableaux de suivi, - Soutenir les chargé(es) de projets dans le suivi des dossiers de financements, - Suivre les appels à projets sur le volet formation, - Participer à la préparation des marchés publics et en assurer le suivi. Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et assurer la gestion matérielle des réunions du service - Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service ; - Suivre la planification des conseils syndicaux : envoi des convocations, préparation des documents de travail, rédaction des délibérations et envoi au visa, rédaction des compte-rendu, . - Participer à la production de dossiers et documents normalisés (décisions, conventions, avenants ...) - Participer au suivi[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Granville, 50, Manche, Normandie

Un cabinet dentaire situé à Granville (50400) recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre son équipe dynamique et professionnelle. Vos missions principales seront : - Assistance au fauteuil lors des soins dentaires - Stérilisation des instruments - Tâches de secrétariat et de gestion administrative Profil recherché : - Titre professionnel Assistant Dentaire Nous sommes également ouverts aux candidatures sous contrat de professionnalisation si vous n'êtes pas encore qualifié(e). Un niveau Bac est requis pour postuler. (Rémunération : SMIC). Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et avez envie de travailler dans un environnement stimulant, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation).

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

France Alzheimer 05 est une association qui a pour but de réunir essentiellement des familles de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou d'une maladie apparentée en vue d'un soutien mutuel : - en aidant par les moyens appropriés, les familles et les personnes malades à faire face à ces maladies ; - en informant les proches aidants sur leurs droits et l'accompagnement qui semble le plus adapté possible et l'initiation d'un parcours de prise en soin ; - en assurant la représentation des familles et des personnes malades dans les diverses instances ; - en sensibilisant l'opinion et les professionnels de la santé sur l'importance humaine et sociale de la maladie d'Alzheimer et des maladies apparentés et en poursuivant auprès de tous organismes, publics ou privés et pouvoirs publics, une action tendant à l'adaptation des mesures d'aide et des institutions d'accueil aux besoins des personnes atteintes et de leur famille ; - en faisant la promotion, en lien avec l'Union Nationale, de la recherche sur les causes et le traitement de ces maladies (recherche biomédicale) et la recherche sur l'accompagnement des familles et des personnes malades (recherche en sciences humaines). Nous[...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Bréville-sur-Mer, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre entreprise de traiteur. Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative de notre activité. Missions principales : - Assister le gérant dans la gestion de l'entreprise. - Assurer la gestion administrative : devis, facturation - Utiliser des logiciels informatiques et maîtriser les outils bureautiques - Passer des commandes en collaboration avec le gérant - Gérer les relations clients, répondre aux appels téléphoniques et fournir des renseignements - Participer occasionnellement à des services en salle et assurer des responsabilités de salle lors de réceptions Compétences requises : - Expérience en secrétariat - Compétences en gestion administrative et financière - Compétences en accueil client et relation téléphonique - Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe - Aptitude à gérer des tâches multiples et à s'adapter à divers rôles Profil recherché : - Rigueur, autonomie et discrétion - Excellentes capacités d'organisation et de communication - Flexibilité pour effectuer des tâches variées Horaires du mardi au samedi du mardi au vendredi : 8h - 16h[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

assistant administratif ve H/F - EC20667 Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) de la Direction des Infrastructures Routières et Aéronautiques Assistance et coordination administrative - Assure la liaison entre la Direction et ses services (AT, SI, SEER, ARD, Mobilité, JO) sur les questions administratives liées à la programmation budgétaire et l'exécution comptable, - Assure la cohérence des méthodes et des outils, tableaux de bord utilisés en DIRA, - Coordonne le réseau administratif DIRA, - Appui pour les propositions budgétaires de la Direction (Assistance notamment à la préparation financière des délibérations) - Participation au réseau comptable Participation aux bil ... quêtes - Participe à la rédaction des rapports d'activités et bilan de la DIRA, - Coordonne la remontée d'informations des services et directions d ... nquêtes liées à la route (ONR, DF, autres départements, -) Correspondant du plan de formation DIRA - Recensement des besoins (informatiques, comptables, métiers, -), et participation à la mise en place des formations avec les référents métiers et le service formation Assistance d ... ivi des marchés publics de la DIRA - Recensement[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTIF DU POSTE Rejoignez nos équipes, au sein d'un établissement proche de la nature et des montagnes, propice à la pratique d'activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Dans un cadre incroyable été comme hiver. Les acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs fortes de service aux personnes et de dynamique collective, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous nos établissements et services sont au cœur des grands enjeux de société. Ils développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions toujours plus innovantes. La Fondation Edith SELTZER recrute un.e comptable en CDD pour une durée de 6 mois minimum. Vos missions : Au sein du service comptabilité et sous la responsabilité du Responsable Comptable vous effectuerez les différentes opérations de comptabilité, de saisie et de secrétariat liés à la comptabilité générale et analytique, clients et fournisseurs. Vous participerez à la gestion budgétaire (préparation, suivi,[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Ouverture Septembre 2025 d'un Cabinet Dentaire en périphérie de St Lô. Constitué de 2 omnipraticiens, le cabinet recherche des assistant(e)(s) dentaires qualifié(e)(s) ou non (contrat de professionnalisation). La structure sera constituée de plusieurs salles de soins ainsi que d'un bloc opératoire. Activités : omnipratique, implantologie, chirurgie parodontale, orthodontie. Missions : - Assistanat au fauteuil pendant les soins dentaires - Préparation, stérilisation, rangement des instruments - Nettoyage et désinfection du matériel et du fauteuil - Accueil, secrétariat, gestion administrative, organisation des plannings - Gestion des stocks de matériel et commandes auprès des fournisseurs Profil recherché : - Sens de l'accueil, de l'organisation, et structuration dans le travail - Dynamisme, empathie, polyvalence, flexibilité - Travail en équipe, sens de la communication, professionnalisme - Respect des consignes et des protocoles du cabinet - Aisance avec l'informatique CDI à temps plein réparti sur 4 jours par semaine (jours et horaires à définir en fonction des praticiens). Postes à pourvoir dès mi-Août 2025. Salaires à 13,72€/h brut minimum, réévalué selon expérience Volonté[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

FINALITÉ Fournir des données fiables, pertinentes et actualisées pour permettre le suivi administratif, social et financier de l'entreprise, dans le respect de la législation et des échéances. Assurer le suivi facturation/encaissements. ENJEUX DU POSTE Contribuer à la bonne santé financière et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. MISSIONS PRINCIPALES - Transmettre les éléments de l'entreprise à notre expert-comptable - Assurer l'administration du personnel au quotidien - Assister les dirigeantes dans la mise en œuvre opérationnelle de l'entreprise - Suivre les facturations et encaissements ASSISTER LES DIRIGEANTS SUR LA MISE EN ŒUVRE DE L'ORGANISATION OPÉRATIONNELLE Est chargé d'assurer le secrétariat de direction - Organiser les déplacements des dirigeants (hébergement, transport.) - Recueil, contrôle et synthèse des notes de frais des équipes de direction - Gérer l'économat (fournitures diverses) et les consommables De façon occasionnelle ou périodique - Participer aux réunions d'équipe et d'échange de pratiques SAVOIR FAIRE À MOBILISER - Communiquer avec des interlocuteurs multiples (internes et externes) - Installer une relation de confiance avec[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : URGENT votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients un assistant achats h/f ayant une expérience significative dans le domaine des achats. Sous l'autorité du directeur des achats, vous aurez un rôle d'assistance du directeur des achats : Vous apporterez un support administratif et opérationnel à l'ensemble des acheteurs (secrétariat, courrier, organisation des déplacements). Vous serez en charge de la saisie de l'ensemble des contrats et commandes dans le système d'information. Vous mettrez à jour les données évolutives (accusé de réception (AR), date de livraison, base fournisseur, suivi des indices de prix). Vous serez en charge de l'envoi des commandes et contrats. Vous validerez la conformité des AR avec les demandes de l'acheteur. Vous relancerez les fournisseurs dans un cadre international. Vous assurerez le classement et l'archivage des documents achats (NDA,, contrats). Anglais courant indispensable. Lieu de mission : CHERBOURG Salaire selon profil Durée de la mission : 6 mois renouvelables Profil recherché : Profil recherché : Diplôme en gestion, commerce, ou équivalent. Anglais courant indispensable Première expérience en achats[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

"Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés." Missions Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes : Administration - Gestion et saisie des dépenses de fonctionnement (fournisseurs, prestataires et cotraitants) - Suivi des dépenses - Gestion des frais de déplacement ; rédiger les ordres de mission, réceptionner, vérifier les pièces justificatives et verrouiller les éléments sur l'intranet Vous êtes en relation avec les fournisseurs et les prestataires. Comptabilité budgétaire - Engagement, contrôle du service fait, liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement Compétences et profil attendus En qualité d'assistant-e de gestion, vous avez les aptitudes professionnelles afférentes au domaine de la gestion administrative et financière : - Faire preuve de méthode, de rigueur et d'autonomie - Faire preuve de discrétion, de confidentialité et avoir le sens du service public - Avoir le sens de l'organisation et capacité d'adaptation -[...]

Ressources supplémentaires