secrétariat (manche)

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

secrétariat accueil mds fangerots H/F - EC20667 Intitulé du poste : Secrétariat-accueil en Maison des Solidarités - Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Durance - Maison des Solidarités de Gap-Fangerots Contexte : La particularité du poste de secrétaire Enfance exige des attendus liés à la fonction : - Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (tenue des tableaux de suivi des échéances des mesures d'Aide Sociale à l'Enfance) - Être à l'aise d ... âches de secrétariat (90% secrétariat/10% Accueil) - Être sensibilisée aux problématiques de protection de l'Enfance et dispositifs de l'Aide Sociale à l'Enfance - Bon relationnel en équipe de travail Missions : Pour l'ensemble des missions exercé en Agence Territoriale Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et d ... dre de l'Accueil Social Inconditionnel de Proximité - Écoute, information, orientation, de 1er niveau ; - Conseil et assistance aux usagers ; - Prise de messages et rendez-vous ; - Gestion du courrier - arrivée et départ - ; - Remplacements ponctuels possibles au sein de l'équipe de secrétariat de la Maison Des Solidarités[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coutances, 50, Manche, Normandie

Placé(e) sous l'autorité de la Coordinatrice Stratégique du Projet Educatif Social Local (PESL), l'assistant(e) administratif(ve) assurera : - L'instruction et le suivi des subventions associatives de la demande à la notification - Le suivi administratif du service Vous aurez en charge les missions suivantes : Instructions des dossiers de demandes de subventions tous secteurs confondus (environ 100-120 dossiers) - Organisation de la mise en ligne de la campagne de subvention - Accompagnement des porteurs de projets (téléphonique notamment) et aide à la complétude - Vérification de la complétude des dossiers et saisie des données d'analyse (budgets, projets .) - Enregistrement des dossiers et envoi des accusés de réception - Complétude des tableaux de synthèse en lien avec la coordination stratégique du PESL - Rédaction de la délibération finale d'attribution - Rédaction et envoi des courriers de notification de l'ensemble des subventions accordées ou non - Suivi des mandatements en collaboration avec le service financier Assurer l'accueil et le secrétariat du service - Accueil téléphonique du service - Recevoir les demandes et les orienter auprès des coordinations[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

** Poste à pourvoir dès que possible ** La Communauté de Communes de Serre-Ponçon accompagne les communes dans l'instruction des autorisations d'urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé. Vous serez principalement chargé(e) de l'accueil et du secrétariat du service. MISSIONS PRINCIPALES : Standard téléphonique et électronique Donner les premiers renseignements et réponses aux administrés Orienter si nécessaire les appels vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents Gestion de la boite mail générique du service : Orienter les mails vers les instructeurs en charge du dossier et/ou vers les services compétents Secrétariat Enregistrement du courrier Préparation de dossiers Classement Gestion des tableaux de suivi Tâches administratives diverses MISSIONS SECONDAIRES : Tous travaux ponctuels à la demande de la Directeur Général des Services ou du responsable de pôle. PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES : Niveau d'études : Niveau BAC ou notions dans le domaine de l'urbanisme Savoirs et savoir- faire : - connaissances en matière d'urbanisme et ADS - maîtrise de l'outil informatique et bureautique - lecture de différents[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Flamanville, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Logistique et RH (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous intégrerez un environnement dynamique et serez chargé(e) d'apporter un soutien logistique et administratif essentiel au bon fonctionnement des activités sur le site client. Vos missions : * Organisation d'événements : Planifier des réunions, séminaires et activités de cohésion. * Gestion documentaire : Rédiger, imprimer, classer et diffuser divers documents (notes, courriers, affichages réglementaires). * Accueil : Gérer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. * Communication interne : Mettre à jour les informations sur SharePoint et assurer l'affichage interne. * Intégration : Accueillir les nouveaux employés et gérer les formalités liées aux départs. * Gestion des locaux : Organiser des journées de nettoyage, déménager des bureaux, réaliser de petits travaux et gérer les demandes de mobilier et d'interventions. * Gestion des fournitures : Suivre l'inventaire des fournitures, réceptionner et expédier des colis. * Suivi des ressources humaines : Maintenir l'organigramme et gérer les fichiers d'effectifs. * Secrétariat : Classer les documents techniques et[...]

Responsable atelier carrosserie

Emploi Automobile - Moto

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Carrosserie Blanc recherche pour son garage situé à Briançon un(e) Responsable carrosserie H/F. En tant que responsable carrosserie, vous êtes le pilier de l'atelier et vous êtes garant de la productivité de celui-ci. Vous encadrez les équipes, vous vous occupez des plannings du personnel et de quelques tâches administratives. Enfin vous veillez au bon fonctionnement de l'atelier ainsi qu'à l'hygiène et à la sécurité. Missions : - Encadrer l'équipe carrosserie et secrétariat - Planifier l'activité des membres de l'atelier carrosserie et gérer les absences - Vérifier le suivi de l'activité et contrôler les éléments de gestion administrative - Assurer le contrôle et le suivi de la conformité réglementaire des véhicules - Traiter les réclamations et contribuer à la gestion des litiges - Garantir la qualité des prestations effectuées - Intervenir sur le terrain en cas de difficultés, participer aux travaux de réparations ou de diagnostics. Profil : Vous êtes autonome dans l'organisation de vos tâches et la gestion de votre équipe.Vous êtes rigoureux et apportez une attention particulière au travail bien fait et à la clientèle. Minimum d'expérience : 2 à 5 ans Salaire[...]

Adjoint / Adjointe au responsable d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Au sein d'une auto école, vous occuperez le poste de responsable d'accueil et d'administratif en auto école (H/F) Vos missions: - Vous aurez la responsabilité de l'agence de Briançon - Vous gérerez les suivis des dossiers. - Vous accueillerez et conseillerez la clientèle physiquement - Vous gérerez le standard téléphonique - Vous aurez en charge la gestion des plannings des enseignants - Vous aurez diverses tâches administratives Profil recherché: - Savoir travailler en tout autonomie - Avoir un bon relationnel - Savoir réaliser des tâches types secrétariat - Profil moniteur auto-école diplômé apprécié - Expérience en auto-école fortement souhaitée - Expérience sur des postes similaires exigée Conditions du poste: - Le temps de travail peut être négocié avec l'employeur - Rémunération de 1833€ à 200€ BRUT - Période d'immersion avant prise de poste exigée - Formation en interne assurée via une préparation opérationnelle à l'emploi individuel

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

MISSION PRINCIPALE DU POSTE : - Assurer la gestion administrative de la direction de l'action sociale et du service de Maintien à domicile. MISSIONS DETAILLEES : - Assurer la gestion du secrétariat de direction, - Assurer la gestion administrative et la facturation du service de maintien à domicile, - Coordonner l'organisation opérationnelle des agents du Service de Maintien à Domicile (gestion des plannings, gestion des demandes d'accompagnements, lien avec la cuisine centrale et le service Parc matériel et véhicules.), - Régisseur principal (régie de recette), - Assurer la gestion du registre nominatif en lien avec la coordonnatrice personnes âgées et personnes en situation de handicap, - Assurer l'archivage en lien avec le référent archives, - Assurer mensuellement le suivi et la déclaration des heures des agents en lien avec la direction, - Assurer la mise en place des tableaux de bord, indicateurs de l'action sociale, la mise en forme du bilan d'activité, - Participer à l'élaboration du projet de service, - Ponctuellement, accueillir, informer, faciliter l'accès aux droits et aux services et orienter les usagers de la MSP en remplacement de (ou des) agent(s) d'accueil, -[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Ancelle, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le cabinet est composé de 3 médecins, 2 secrétaires, 1 agent d'entretien. Cabinet de médecine générale avec une spécificité de traumatologie, accueillant les secours des pistes pendant la saison d'hiver, cabinet ouvert 7 jours sur 7 pendant la saison d'hiver Missions : - Accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des demandes de patients - Accueil physique et orientation des patients - Gestion administrative diverse : réception et tri des courriers postaux et électroniques, commandes (gestion de stocks), rangement, encaissement et comptabilité des recettes, tiers payants, etc - Gestion de l'emploi du temps des médecins - Travail en binôme avec une 2e secrétaire Profil recherché : - Expérience souhaitée en secrétariat ou accueil du public - Être à l'aise avec les outils informatiques - Poste nécessitant dynamisme, rigueur, organisation, empathie, gestion du stress - Travail en équipe nécessitant adaptabilité et communication. - Respect du secret médical - Une formation aux premiers secours serait appréciée - Notion de comptabilité ou petite formation de comptabilité à prévoir en cours de poste - Possibilité d'une période de Préparation Opérationnelle à l'emploi[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Coutances, 50, Manche, Normandie

Intégré(e) au Pôle Aménagement et Développement du Territoire, encadrée par la responsable du service mobilité, l'assistant(e) participera au suivi administratif et financier des actions de la collectivité. L' assistant(e) mobilité aura en charge : Participation à la gestion de l'offre de services mobilité o Suivi des conventions de partenariats et de financement dans le cadre de la plateforme C'MoB ; o Suivi des marchés et contrats ; o Gestion et instruction des demandes mobilité (cartes Atoumod, aides à l'achat ou location de vélo, CEE génération vélo et Alvéole) o Accompagnement des communes dans les demandes de subvention pour des aménagements cyclables ; o Gestion et suivi des bons de commande ; o Soutien à l'organisation logistique des événements. Animations / sensibilisation o Tenue de stands lors de forums, de salons ou d'animation en entreprises ; o Participation à l'organisation et l'animation d'actions ciblées et d'ateliers de sensibilisation en direction des habitants ; o Participation à la promotion de l'offre de mobilité territoriale ; o Gestion et coordination des agendas des interventions et des animations organisées. Secrétariat : o Assistance administrative[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

RECRUTEMENT URGENT à temps complet pour un CDD jusqu'en juillet 2025 A sein d'un collège vous occuperez le poste de secrétaire administratif(ve) en service d'intendance (H/F) Vos missions Seront : Le secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire général dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service. Vos activités seront : - Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance - Suivre les commandes et des dépenses de l'établissement - Suivre les dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) - Tenir la comptabilité générale de l'établissement - Suivre la situation des créances et des créances contentieuses - Établir des documents financiers - Assurer le traitement des relevés de compte - Assurer le suivi administratif des dossiers RH du service : gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec le secrétaire général . Le profil recherché : - Savoirs en Finances publiques appréciés -[...]

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Matériel Médical

Chorges, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Rejoignez notre laboratoire de prothèse dentaire et bénéficiez d'un environnement de travail agréable, dynamique et ensoleillé ! Le Laboratoire HBGB, un établissement moderne et bien équipé, est à la recherche de son/sa futur opérateur/opératrice de saisie. Pourquoi Nous Rejoindre ? Équipe et Ambiance : Vous intégrerez une équipe dynamique de 25 personnes, soudée et passionnée, avec une forte culture de l'entraide et de la qualité. Avantages : Mutuelle d'entreprise, CE Vos Missions : - Saisie de données : enregistrer des informations issues de fiches de travail dans un logiciel de gestion - Mise à jour des informations : Actualisation régulière des données en fonction des informations reçues - Communication : Appels entrants et sortants - Facturation des travaux quotidiens - Emballage et expédition des commandes Compétences requises : - Rigueur et organisation - Maîtrise des outils informatiques - Analyser une prescription médicale Diplôme / expérience : - Niveau bac ou expérience en secrétariat médical ou général / saisie de données

Compagnon / Compagnonne Voiries et Réseaux Divers -VRD-

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

- Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 28 février 2025, pour un contrat de mission d'environ 3 mois. Au sein du pôle aménagement et cadre de vie, sous l'autorité du directeur général des services techniques, vous participez à la mise en œuvre des projets de la collectivités arrêtés par les élus et élaborez le programme des travaux et d'entretien de voirie, des réseaux et ouvrages d'art. Vous pilotez et assurez la mise en œuvre du programme de voirie validé, du règlement de voirie, du P.A.V.E. ainsi que des études d'aménagements sur la mobilité et le stationnement. Vous prenez part aux décisions budgétaires, à la planification des interventions et contrôlez la qualité et la cohérence des projets en relation avec les partenaires internes (services de la commune) et externes (établissements publics, concessionnaires, financeurs, administrés.). Enfin, vous participez à la vie courante de la direction(gestion administrative, réunions, rencontres des usagers, suivis de chantiers.). À ce titre, vous assurez les missions suivantes : Voirie, génie civil, réseaux et équipements de voirie - Programmer, gérer et suivre les travaux de voirie et les mises aux normes en matière[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des activités des sociétés holding un Assistant de Direction (h/f). Poste en CDI Vos principales missions seront : - Assister le directeur dans la gestion administrative et organisationnelle au quotidien - Planifier et organiser les réunions, les déplacements et les événements professionnels - Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails - Préparer et suivre les dossiers et les documents administratifs - Coordonner les activités de l'équipe et assurer la communication interne Nous recherchons un candidat autonome, dynamique et organisé, doté d'un excellent sens de la communication et capable de gérer les priorités. Une formation et une première expérience en secrétariat, ou gestion administrative est souhaitable Un passage dans le domaine immobilier, ou juridique, ou assurance, ou bancaire serait un atout - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes capacités rédactionnelles et de communication - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations de stress Le poste est à pourvoir dès que possible Adecco[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Coutances, 50, Manche, Normandie

Pour compléter notre équipe de deux praticiens, deux assistantes et une secrétaire, nous recherchons un ou une assistante dentaire. Cabinet neuf, dynamique, équipements et techniques très récents : Cône Beam, empreintes optiques, imprimantes 3D, orthodontie, implantologie, omnipratique Profil recherché : polyvalence (secrétariat, stérilisation, assistance au fauteuil), esprit d'équipe indispensable Vous êtes qualifié(e) ou intéressé(e) par un métier en lien avec la santé : possibilité de mettre en place un contrat de professionnalisation.

Agent / Agente comptable responsable de service

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

LES MISSIONS - Assurer le traitement comptable quotidien : saisie des pièces comptables (achats, ventes), rapprochements bancaires, - Analyse et contrôle des comptes clients et fournisseurs, suivi et traitement des factures : relance des clients et règlements des fournisseurs - Réalisation des tableaux de bord mensuels et reporting auprès de votre DAF, - Déclarations fiscales et sociales, - Préparation de la clôture comptable annuelle, - Enregistrement des opérations comptables, PROFIL DU POSTE - Bac +2 en Comptabilité ou équivalent - Maîtrise les outils bureautiques (Excel, Word...) QUALITES et CAPACITES RECHERCHEES - Rigueur - Autonomie - Sens des relations humaines - Aptitude à travailler en équipe CONDITIONS - Type de contrat : CDI - CCN Eclat - Temps plein Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame GRIMBELLE, Directrice Générale de l'ADPEP50, à l'adresse suivante : secretariat.directiongenerale@pep50.fr

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Lardier-et-Valença, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons une personne pour le poste d'Administration Des Ventes au sein du Laboratoire Herbiolys. Le salarié en charge de l'administration des ventes est le lien privilégié entre les clients Herbiolys et le laboratoire (accueil téléphonique, mails). Il prend les informations et oriente les demandes vers les autres collaborateurs. Il gère l'ensemble de l'administration des ventes (saisie devis, CC et BL). Il est sous la responsabilité du Responsable de marque. Vous serez principalement chargé(e) de : - Accueillir les clients au téléphone (standard téléphonique) et les conseiller - Saisir les devis, commandes et bons de livraison - Faire les demandes d'enlèvements auprès des transporteurs et assurer le suivi - Préparer les courriers et envois et assurer le secrétariat lié à l'activité Principales compétences requises : - Maîtrise de l'outil informatique (outlook, word, excel, ERP.) - Maîtrise de l'anglais (pour l'accueil téléphonique) - Très bonne communication orale et écrite - Sens de l'organisation - Sens du relationnel - Réactivité - Forte capacité d'adaptation Conditions d'embauche : Un fort intérêt pour la médecine naturelle et le bio est[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Votre missionEn tant que secrétaire médical.e dans un cabinet, découvrez vos principales missions : Accueillir les patients, les orienter vers la salle d'attente et veiller à leur réception par les médecins, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si nécessaire, Prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens, Réaliser l'enregistrement informatique du dossier du patient, l'imprimer et le classer, Vérifier l'identité du patient, les cotations et les prescripteurs, Assurer la saisie du compte-rendu, Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires, etc.) et réaliser les envois, Gérer la facturation et la comptabilité courante, Effectuer l'archivage des documents, Gérer au quotidien la maintenance du système informatique, Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats. Alors, prêt.e pour ce nouveau challenge ?Votre profilVous êtes diplômé.e en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif. Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le domaine. Organisé.e et rigoureux.se, réactif.ve, le.a secrétaire médical sait aussi se montrer attentif.ve, rassurant.e pour les patients et[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Georges-Montcocq, 50, Manche, Normandie

Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Réalisation taches de secrétariat => plannings, prise de rendez-vous, facturation, devis.... - Classement , - Gestion de la location de véhicules, Suivi des ventes de véhicules et des achats y compris les véhiculer les au centre de contrôle technique, Être très à l'aise avec l'outil informatique-Utilisation de différents logiciels . Travail du mardi au samedi.

Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Emploi Immobilier

Bréhal, 50, Manche, Normandie

DELAMARCHE IMMOBILIER réseau de 7 agences avec 16 collaborateurs à dimension humaine exerçant les activités de transaction, location, gestion, adhérent FNAIM et au fichier AMEPI. Nous recherchons un(e) conseiller(e) Location-Gestion en CDI à pourvoir immédiatement. Profil recherché Bac + 2/3 dans le domaine de la gestion locative ou niveau acquis par expérience. 2 ans d'expérience souhaitée dans le domaine de la location et/ou gestion locative. MISSION : Vous devrez assurer la relation client (bailleur, locataire, fournisseur.) durant toutes les étapes de la vie du bail, de l'entrée dans les lieux à la sortie du locataire. Vous serez en charge de la gestion et la mise en location d'un portefeuille de biens locatifs, vous aurez pour missions de : Accueillir la clientèle en présentiel et par téléphone Elaborer et rédiger les mandats de gestion, location. Gérer la relation avec les locataires et les bailleurs Élaborer et faire signer les baux La rédaction des annonces Les visites des biens La sélection des locataires La constitution des dossiers locataires Les états des lieux (entrée et sortie) La prospection de nouveaux mandats (gestion et location) Accueil, secrétariat Vos[...]

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Pirou, 50, Manche, Normandie

Assurer l'accueil du public et des visiteurs (billetterie dans le respect des règles sanitaires gouvernementales en vigueur, commande et vente des produits, visites guidées) ; Assurer la gestion de la billetterie et de la boutique ; Assurer et promouvoir les activités touristiques et culturelles de la Fondation ; Participer aux travaux de secrétariat ; Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux ouverts au public et contribuer à la propreté du site et des sanitaires. CCN des Métiers ECLAT, coefficient B-265, planning annualisé de 33h hebdomadaires lissées sur l'année payées 35h. Connaissance générale sur le patrimoine culturel, l'animation, les relations avec le public, connaissance de base sur la gestion des caisses, connaissance en informatique (Microsoft Office - Internet - Réseaux sociaux).

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi

Lucerne-d'Outremer, 50, Manche, Normandie

Assurer l'accueil du public et des visiteurs (billetterie dans le respect des règles sanitaires gouvernementales en vigueur, commande et vente des produits de la boutique culturelle, visites guidées) ; Assurer la gestion de la billetterie et de la boutique ; Assurer et promouvoir les activités touristiques et culturelles de la Fondation ; Participer aux travaux de secrétariat ; Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux ouverts au public et contribuer à la propreté du site et des sanitaires. CCN des métiers ECLAT coefficient B-265, modulation de type A (planning annualisé de 33h lissées sur l'année et payées 35h)

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 50, Manche, Normandie

vous devez avoir : -Des connaissance de base en secrétariat -Connaitre les différents logiciel de base word Excel etc .. -Faire le débours des devis en Métallerie si possible avoir des connaissances dans le domaine du bâtiment ou de la Métallerie -Rédiger devis et facture en Métallerie soudure -Gérer les stocks -Savoir utiliser un logiciel de dessin ou plan 3D -Enregistrement comptable

Agent / Agente d'accueil

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant / Assistante logistique

Responsable atelier carrosserie

Adjoint / Adjointe au responsable d'auto-école

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire médical / médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Opérateur / Opératrice de saisie

Compagnon / Compagnonne Voiries et Réseaux Divers -VRD-

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante dentaire

Agent / Agente comptable responsable de service

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire médical / médicale

Agent administratif / Agente administrative

Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Agent / Agente d'accueil touristique

Agent / Agente d'accueil touristique

Secrétaire polyvalent / polyvalente

Ressources supplémentaires